整合院舍場景、院友資料、入住安排與前線查閱資訊，讓現場工作與後台管理更緊密連接，協助團隊在同一平台掌握院舍日常運作。
- 集中管理院友基本資料與入住安排
- 整理院舍場景與房間資訊
- 支援床邊與前線快速查閱
入住與床位護理交接藥務流程醫療跟進財務收費營運報表入住與床位護理交接藥務流程醫療跟進財務收費營運報表
關於我們
一個系統，全面管理院舍
ANI System 4.0 致力把院舍營運、院友資料、照護流程與管理資訊整合到同一平台，協助團隊以更清晰的流程處理日常工作、交接安排與服務跟進。
院舍流程更有系統管理資訊更易掌握
服務功能
院舍及院友管理
由前線照護到管理決策．同一平台整理
整合院舍場景、院友資料、入住安排與前線查閱資訊，讓現場工作與後台管理更緊密連接，協助團隊在同一平台掌握院舍日常運作。
了解 ANI System 4.0
院舍及院友管理
院舍及院友管理
整合院舍場景、院友檔案與入住查閱資訊。
整合院舍場景、院友資料、入住安排與前線查閱資訊，讓現場工作與後台管理更緊密連接，協助團隊在同一平台掌握院舍日常運作。
- 集中管理院友基本資料與入住安排
- 整理院舍場景與房間資訊
- 支援床邊與前線快速查閱
ANI System 4.0 院舍管理系統
ANI 4.0 助您解決安老院管理難題
由院友資料、護理交接、藥物流程到 ICP 與查核準備，ANI System 4.0 協助院舍把高頻工作整理得更清晰。
院友資訊分散，紙質檔案易遺失，查找困難
ANI System 4.0 提供集中的院友資訊管理，支援快速查詢及統計，協助團隊更有效掌握資料狀態，提升日常工作效率。
員工排班困難，人工加簽管理效率慢
ANI System 4.0 提供排班功能及電子化加簽管理，協助監控與追蹤前線工作執行情況，並以即時提醒提升協作效率與管理節奏。
藥物管理混亂，庫存不清晰，用藥容易出錯
ANI System 4.0 提供藥物管理電子化流程，即時同步院友用藥情況，並以標準化執核派流程協助前線人員雙重核對，降低派錯藥風險。
照顧計畫不夠個性化，難以照顧院友多樣化需要
ANI System 4.0 提供個人化照顧計畫 ICP，可按院友評估結果制定更貼合需要的安排，協助院舍提供更優質及連續的服務。
查核前整理紀錄耗時，資料準備壓力大
ANI System 4.0 協助集中整理院友健康、藥物與護理服務紀錄，讓團隊更容易匯出常用資料與報表，減少查核前臨急補整的壓力。
院舍活動規劃與成效追蹤缺乏整合
ANI System 4.0 提供院舍活動管理，支援一站式活動規劃與參與登記，活動後亦可記錄成效，完整追蹤院友社交生活與服務質素。
導入與支援
導入不需要打亂院舍日常運作
由流程評估到培訓上線，ANI System 4.0 可按院舍現有班次、角色分工與常用工作逐步配置。
01
流程評估⌕
先了解院舍現時入住、交更、派藥、護理紀錄、覆診、收費與查核準備流程，找出最需要整理的工作位。
02
功能配置⚙
按院舍角色分工、班次安排與現有表格習慣，配置院友資料、權限、通知、報表與各功能使用範圍。
03
團隊培訓✦
為前線護理、行政、藥務及管理角色安排重點培訓，讓同事按日常場景理解系統，而不是只學功能按鈕。
04
上線支援↗
上線初期可由常用流程開始，例如入住、護理交接或藥務跟進，逐步擴展至財務、ICP 與管理報表。
05
持續跟進✓
上線後繼續按院舍使用情況調整流程、權限與培訓重點，協助團隊把系統穩定用在每日工作中。
資訊安全與權限管理
支援按角色設定存取範圍，讓前線、行政、護理與管理層只查看所需資料，方便董事會及管理層理解資料責任分工。
本地支援與培訓
可按院舍需要安排產品示範、上線培訓、流程交流及後續支援，協助團隊由試用到日常使用都更容易落地。
適合不同院舍類型
適合私營院舍、NGO、政府合約院舍、小型院舍及多院舍集團，按規模與工作流程逐步導入核心功能。
平台優勢
ANI 4.0
由入住床位、護理交更、派藥執核、覆診跟進到查核準備，ANI System 4.0 協助院舍把高頻流程連接起來，讓前線與管理層用同一份資料工作。
了解及查詢常見問題
常見問題系統重點
“ANI 是一套很全面的院舍管理系統，我們透過系統的電腦和手機版程式更有效完成很多日常工作的流程和交接。系統的輔助使同事更輕鬆處理院舍各種繁複事情，大大提升工作效率和服務質素。另外，我們亦在公眾走廊及院友房間安裝了不同的顯示屏，顯示屏自動更新院友資料，令同事可以靈活地處理院舍事情。”
“我們集團以「以心建舍 服務為上 以人為本 老有所依」為宗旨，一直致力改善院友住宿環境及提升服務質素。為方便整合統計資料及有系統地記錄分析院友狀況，由 2021 年起開始使用了 ANI 院舍管理系統，以提高工作效益，完善資料整合，減少時間成本，優化院舍管理，院友和家屬亦對院舍的管理更加有信心，無形中增加了院舍的競爭力。在此，本人非常感謝 ANI 系統的幫助，亦十分推薦大家在院舍使用樂齡科技系統。”
“柏悅年華‧寶石湖是一間政府合約院舍，我們的理念是實行創新的服務模式，以現代化管理及系統設備為服務使用者提供優質服務。因此 ANI 系統正正是我們實踐理念的重要夥伴，新科技可以帶來不同的推動力，無論是對院舍和院友，甚或是對我們整個院舍管理架構都帶來正面的幫助。一個完善的院舍管理系統可以協助我們有效運用院舍的資源，為院友提供最適切的服務。”
客戶回應
讓管理與前線團隊都感受到改變
來自院舍營運、護理與管理角色的實際回應，展示 ANI System 4.0 如何幫助團隊把分散資訊轉化為更清晰的工作流程。